Табель учета рабочего времени на 2020 год

Каждая организация, в которой работают наемные сотрудники, должна вести обязательные документы, к которым относится и табель учета рабочего времени. Эта обязанность прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждый работодатель, имеющий любой юридический статус, в т.ч. индивидуальные предприниматели, должны вести этот табель. Если такой документ не будет заполняться или совсем отсутствовать, то работодателю грозит штрафная санкция размером до 50 тысяч рублей.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Табель дает возможность отслеживания занятости всех сотрудников по факту. Эти сведени янужны бухгалтерскому работнику, чтобы в дальнейшем начислять ему заработную плату. А также выплатить командировочные расходы и отпускные, полагающиеся сотрудникам.

Этот документ могут запросить и проверяющие уполномоченные работники других ведомств. Например:

  • Налоговикам для проверки обоснованности расчета налогов и других сборов, отсутствии факта занижения налоговой базы.
  • Фонду социального страхования для расчета размера социальных выплат, например, при рождении ребенка, по уходу за ним.
  • Росстата для сбора статистической информации для целей различного характера, например, ведения формы П4.

Формы документа

Ведение ТУВРа в 2020 году может осуществляться с помощью одного из вариантов стандартных бланков, которые специально разработаны:

  • Т12 – бланк для универсальных целей, чаще всего используемый, чтобы отразить время работы или пропусков и рассчитать заработную плату.
  • Т13 – вариант, который наиболее распространен и используется с целью отразить чистое время отработки. Оптимальный бланк для организаций, ведущих автоматизированый учет прихода и ухода сотрудников с помощью специальных турникетов. Документ признается действительным только, если на каждом распечатанном экземпляре проставлены личные подписи ответственных лиц.
  • ОКУД 0504421 – бланк введен по приказу Министерства Финансов № 52 от 30.марта 2015 года с целью ведения учета в государственных органах власти, местного самоуправления, управлениях внебюджетных фондов, муниципальных учреждениях.
Читайте еще:  Cadillac Escalade 2020 года

В 2013 году работодатели получили право использования своего образца бланка при условии наличия в них обязательной информации и реквизитов, список которых указан в федеральном законе № 402. До этого табель учета времени вел табельщик, сейчас этим часто занимается работник кадрового отдела, ведущий отчеты в электронной форме в специальных программах.

Главным условием является приказ, подписанный руководителем, в котором должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность лица, на которого возложена эта обязанность в соответствии с трудовым договором. В противном случае его действия могут быть признаны незаконными.

Порядок заполнения

Заполнять табель в 2020 году можно одним из следующих способов:

  • Ежедневное указание сведений о присутствии или отсутствии работников и времени труда.
  • Заполнение информации только при наличии отклонения от стандартного режима работы. Такой вариант оптимален для предприятий, где большинство наемных сотрудников работают в одно и то же время.

Вне зависимости от используемого метода, данные о прогулах на работе должны быть подтверждены документами, правильно оформленными, например, больничным листом.

Табель нужно заполнять в соответствии с указаниями Постановления Госкомитета статистики от 5 января 2004 года №1. Необходимо использовать особые обозначения для каждой ситуации в виде букв или цифр и указывать продолжительность рабочего дня.

Каждое число месяца отражается в бланке двумя строками. В верхней указывается факт явки на работу или неявки. В нижней – отражается точное количество времени работы, кроме тех дней, когда сотрудник отсутствовал.

Например:

  • Б/19 означает дни временной нетрудоспособности с оформлением больничного листа и его оплатой.
  • РВ/03 – нахождение в командировке и работу в выходные дни.
  • Я/01 – длительность труда в дневное время суток.

Выходные дни согласно составленному графику обозначаются в табеле В или 26 ( буквенным или цифровым кодом). Он никак не влияет на установленный размер оплаты труда. Если компания инициировала получение сотрудниками дополнительного выходного, то она должна уменьшить им месячную норму рабочего времени. А работники получат полный оклад, но выходной не будет оплачиваться организацией. Именно для таких дней и предусмотрен цифровой код 26 или буквенный код В.

Читайте еще:  Календарь Экадаши на 2020 год

Другая ситуация, когда компания устанавливает дополнительные выходные, это когда работники уходят на выходные, а предприятие будет оплачивать эти дни в соответствии со средним размером оплаты труда. В итоге получается, что работник получит заработную плату за все отработанные дни и средний оклад за выходные, оплачиваемые в дополнительном порядке. Для такого варианта подходит ОВ – буквенный код и 27 – цифровой код.

Важно! В табель не нужно заносить сведения по сотруднику, который трудится неофициально, по гражданско-правовому договору или по совместительству.

ТУВР необходимо хранить пять лет с 1 января года, следующего за годом составления отчета при условии наличия нормальных для труда на предприятии условий. Документы об учете трудового времени на аредном и опасном производстве должны храниться 50 лет.


Соответствие календарю

Табель учета рабочего времени в 2020 году составляется в соответствии с данными по производственному календарю. На сегодняшний день нет официально утвержденной версии, поэтому пока предварительные расчеты показывают, что на 248 рабочих дней придется 118 праздников и выходных.

Перенос нерабочих праздничных дней на другие даты календарного года 2020 года даст несколько периодов удлиненных выходных. Скорее всего, это будут:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 января – Новый год и Рождество.
  • Три дня – 22, 23, 24 к Дню защитника Отечества.
  • 7, 8, 9 марта к международному дню женщин.
  • 1, 2, 3, 4, 5 мая – Первомай.
  • 9, 10, 11 мая – День Победы.
  • 12, 13, 14 июня в связи с Днем России.

При ведении табельного учета необходимо и важно учитывать нормы рабочего времени в соответствии с обозначенными днями работы, отдыха и переносами выходных в производственном календаре.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интернет - журнал о здоровье и досуге
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.